1.具备文饰。《后汉书·舆服志下》：“乘舆备文，日月星辰十二章。”《宋书·武帝纪下》：“七庙备文，率由令范。”

2.准备文件。政务院《关于古跡等保护办法和古文化遗址及古墓葬之调查发掘暂行办法》（1950年5月24日颁发）：“凡拟进行某项发掘工作之团体，应依下开各项填具表格，备文呈请中央人民政府文化部批准。”