唐 代外官之一， 景龙 元年置。亦为观察使或节度使的属官。

宋 代亦置此职。《旧唐书·郑从谠传》：“制下，令自择参佐。乃奏……左拾遗 李渥 充掌书记， 长安 尉 崔泽 充支使。”《新唐书·百官志四下》：“掌书记，掌朝覲、聘问、慰荐、祭祀、祈祝之文与号令升絀之事。”《资治通鉴·唐玄宗天宝十载》：“ 禄山 既兼领三镇……掌书记 高尚 因为之解图讖，劝之作乱。” 胡三省 注：“掌书记，位判官下，古记室参军之任。” 宋 吴曾 《能改斋漫录·事始二》：“以恩地为恩府，始於 唐 马戴 。 戴 大中 初为掌书记於 太原 李司空 幕。” 宋 曾巩 《秘书少监陈公神道碑铭》：“乃卒解 静安 之围。事闻，即其军以公为掌书记。”